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■目的
　「やさしくファイリング３」アプリの利用メモです。

■商品
　商品名：やさしくファイリング３
　発売元：メディアドライブ
　価　格：9800円（実売約7000円）

■機能
　各種のデータのファイリングの機能をサポートします。

■特徴
　主な特徴です。
■知っておくと便利な情報(Q&A)

Question	Answer
Q1：イメージ文書ならHDD容量はどの位必要？	A1：1GBあればA4モノクロコピー換算で15000ページ程度のイメージを格納できます。 　　（200ページのファイル75冊分相当です）
Q2：OCRテキスト変換の所要時間は？	A2：Pentium500MHz以上ならおおむね１ページあたり1秒から３秒程度ですみます。予想以上に速いです。
Q3：活字文字のOCRテキスト変換の精度は？	A3：検索に使うだけなので修正なしで登録しても気にしていません。精度を確保するには200dpiよりも300dpiで登録するの がベ ターです。
Q4：テキスト変換データはどこに格納されるか？	A4：画像ファイルといっしょに*.txtファイルとして格納されています。
Q5：カラー文書の登録は可能か？	A5：カもちろん可能ですがA4サイズ300dpiで20MBを超えるケースもあります。 Acrobatなどでpdf変換したほうが小さいサイズになるケースが多いように思えます。
Q6：全文検索が可能な文書は？	A6：テキスト変換したイメージ文書、Word、Excle、一太郎、html、mhtが可能です。
Q7：イメージ文書の圧縮方式は？	A7：スキャナーから取り込んだイメージはデフォルトでtiff圧縮されるようです。
Q8：データのバックアップは可能？	A8：キャビネットとして割り当てたフォルダーをバックアップして使用しています。
Q9：データ管理のデータベースは何？	A9：Microsoft AccessのJetを使っているようです。
Q10：データを他のAPPで参照できるか？	A10：アプリケーションアイコンにドラッグ＆ドロップするだけで参照可能。
Q11：将来、ソフトが入手できなくなったとき、データを参照できるか？	A11：汎用のファイル形式だけを使用して構成しているようなので仮にソフトがなくてもほかのアプリケーションで参照できるようで す。
Q12：オフィスで使うとしたときスキャナはPC毎に必要か？	A12：複合機あるいはネットワークスキャナーならスキャナを共用可能。Fujixeroxの複合機（CP1250)を共用していま すが ファイリングはコピー感覚です。
Q13：メールのファイリングはOK？	A13：まだ使用していませんが可能なようです。使ったらまた報告します。
Q14：推奨のスキャナは？	A14：Twain対応のスキャナが条件です。（ほとんどのメーカーが対応済です）

■感想
　電子化により大量の会議＆顧客提出資料、印刷資料などのスペース削減に効果的です。
　OCRテキスト変換で全文検索が可能になりファイリング後の資料へのアクセスも簡単です。
　イメージ文書はすべてOCRテキスト変換して使っていますが修正はしていません。

■目的
  名刺を画像とともに電子化します。

■e.Contact
　名刺情報データをPCでデータベース化します。
　情報は葉書、OutlookなどのPIM、PDA、携帯電話などでも利用できます。

商品名：eContact Ver3.0 発売元：メディアドライブ 価　格：29,800円 　　　　　49,800円（A8スキャナ付属）

■機能
　主な機能です
■登録
　市販A4スキャナに名刺を並べて精細度400または600dpiで入力し、OCR認識します。
　会社名、氏名、TELなどの項目を自動識別しデータベースに登録します。
　縦書き、横書きも自動識別します。

■活用
　・あ行などのように５０音順表示が可能です。
　・イメージ表示可能。
　・ソート/検索可能
　・email,URL検索をoneクリックで起動

■アプリ連携
　データをさまざまなアプリケーションで使用できます。
　デフォルトで連携できるAPPには以下があります。