Info kplace.plala.jpから移設しました

■目的
エントリーフォームを背景にExcel2010で申込書を作成/印刷します。

■エントリーフォーム
 指定のPDFエントリーフォームをダウンロードします。
 関数などでデータ入力簡素化のためExcelシートにフォーム画像を挿入し申込書を作成します。
  excel sheet ■作成手順
 (1)ダウンロードしたPDFフォームはPhotshop Elementなどで画像変換(解像度300dpi)します。
 (2)Excelシートで[挿入][ヘッダーとフッター][図]でフォーム画像を背景に設定します。
 (3)[表示][ページレイアウト]で設定した背景が表示されます。
 (4)背景に合わせてセル位置/サイズを調整します。
 (5)入力簡素化のためあらかじめ準備したデータを関数やドロップダウンリストなどを使ってセルに入力します。
   * 合計人数/合計金額なども関数による自動入力です。
 (6)[印刷プレビュー]で印刷画像を確認し必要なら文字位置などを調整します。
 (7)[印刷]で背景とテキストが印刷されます。

■データ
 大会名や年月日などあらかじめ入力するデータを準備して[数式][名前の定義]で名前を付けます。
data ■入力規則
 データのドロップダウンリスト入力や関数による自動入力を定義します。
 これによりキーボードを使わずにデータ入力が可能になります。
セル
データ
関数
大会名
リスト(大会名)

競技年月日
リスト(年)、リスト(月)、リスト(日)
チーム名
リスト(チーム)
種目
リスト (マーク)
性別
リスト (マーク)
エントリ責任者
リスト (責任者)
TEL /携帯
配列 (連絡先) vlookup (責任者, 連絡先 (TEL, 携帯))
SAK CODE
リスト(リスト)
競技者など
配列 (競技者) vlookup (SAKCODE、競技者(競技者, 生年月日. ))
入金方法
リスト (マーク)
振込月日
リスト (月, 日)
振込銀行
リスト (銀行)
合計 人数

countif (○マーク)
合計金額

費用 x人数
総計

sum (合計金額)
■結果
 PDFでも注釈によりテキスト入力が可能ですがエントリーフォームを背景にExcelで入力を簡素化します。
 背景を印刷するにはヘッダーに挿入する点に注意が必要です。
 データはすべてリストや配列で準備してセルの入力規則に従って入力されるように定義します。

  blog      MovableType