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■目的
Googleドライブでアカウントを共有してFormファイルの設定/閲覧などを行っています。
アカウント共有はもともと非推奨で2段階認証などの問題もありファイル共有に変更します。
■ファイル共有
今回はGoogleドライブの特定のユーザーとファイル共有し閲覧や編集を可能にします。
以下はFormファイルの共有設定のサンプルです。
Googleドライブヘルプ「Google
ドライブのファイルを共有する」 はこちら
- PCでGoogleドライブにログインします。
- 共有するファイルを選択 しページ右上の[ 共有アイコン]をクリックします。
- 共有相手のメールアドレスを入力し、相手先の権限を選択します。
選択できる権限は[閲覧者 /閲覧者(コメント可) /編集者]のいずれかです。
- 共有すると[通知=オフ]でなければ相手にメールが送信されます。
■共有アイテム
共有相手先では[共有アイテム]から共有ファイルにアクセスできます。
以下は共有アイテム内のFormファイルなどのサンプルです。
■結果
- Google Formの設定/閲覧作業をアカウント共有からファイル共有に変更しました。
- これによりアカウント共有の非推奨とデバイス認証や2段階認証の問題を回避です。
- 相手先へのファイル権限は閲覧者 /閲覧者(コメント可) /編集者から選択です。
- 相手先では[共有アイテム]から共有ファイルにアクセスできます。
- なお今回の共有の前提は、データ損失や個人情報に対する保護が条件です。